Struktureret og løsningsorienteret bydelsansvarlig til udvikling og drift
Kan du sikre høj kvalitet i den daglige drift og udvikling af Ørestads private fællesveje, parker og pladser? Har du mod på en hverdag, hvor du både skal jonglere fire kæmpe grundejerforeningers budgetter og have dialog med borgere, bygherrer og myndigheder?
Og lægger du en ære i at have fingeren på pulsen i forhold til, hvad der rører sig i bydelen, samtidig med at du bevarer overblikket og har styr på både kontrakter, budgetter og leverandører? Så er du måske den nye kollega, vi er på udkig efter.
Er du vores nye kollega?
Vi er et lille sekretariat, hvor vi er afhængige af hinanden i hverdagen. Derfor er det vigtigt for os, at vores nye kollega er en udpræget teamplayer, der også selv tager ansvar og initiativ, er god til at kommunikere og altid følger opgaver, projekter og henvendelser til dørs.
Vi forventer af dig, at du er struktureret og kvalitetsbevidst, god til at samarbejde både med os andre i sekretariatet, vores leverandører og grundejerforeningernes bestyrelser. Du har et menneskeligt overskud og drive og agerer professionelt og empatisk, både når du er grundejerforeningernes repræsentant i marken og i myndighedsdialogen, eller når du er med til at optimere interne arbejdsgange og udvikle nye løsninger for Ørestad.
Du skal med andre ord kunne bevæge dig ubesværet ind og ud af både byggepladser og bestyrelseslokaler, og du skal lægge en ære i at have velfungerende kontaktflader til både borgere og samarbejdspartnere i og uden for Ørestad.
Dine primære ansvarsområder er:
- Udbud, kontrakter og opfølgning ift. leverandører til bydelsdriften (operatører, entreprenører, parkeringsselskaber mv.)
- Styr på grundejerforeningernes infrastruktur og arealer (overdragelser, grænsedragninger, matrikelskel, drift, vedligehold, udlejning mv.)
- Økonomi (budget, opfølgning, afrapportering mv.)
- Faglig ledelse, sparring og koordinering med bydelsinspektør om drifts- og tilsynsopgaver
- Strategisk og bæredygtig udvikling og optimering af bydelsdriften
- Beslutningsoplæg og rådgivning af bestyrelser
- Projektledelse, myndighedsgodkendelser og sagsbehandling i forbindelse med trafiksaneringsprojekter, asfaltering, udvikling af arealer mv.
- Vedligeholde og videreudvikle digitale driftsystemer (Park, DriftWeb, CB Manager)
- Varetage dialogen med bygherre under igangværende og fremtidige byggeprojekter
Dine opgaver er blandt andet:
- Oprette og godkende opgaver til driftsoperatør
- Oplæg og afrapportering på bestyrelsesmøder
- Deltage i borgermøder og arrangementer
- Ansøgninger og aftaler vedr. byggepladser, stadepladser, arrangementer, fotooptagelser mv.
- Implementere ”Giv et praj”-app
- Færdiggøre overgang til privat p-kontrol
Vi forestiller os, at du:
- Hver dag er serviceminded, struktureret og løsningsorienteret med blik for både detaljer og helhed
- Har lyst til og evner at sikre et højt kvalitetsniveau i drift og udvikling af Ørestads parker og anlæg
- Har en teknisk eller håndværksmæssig baggrund som fx gartner, anlægsgartner, entreprenør eller anden bygningsfaglig baggrund
- Har minimum 3-5 års erfaring fra en driftsorganisation inden for fx bygge- og anlægsbranchen, facility management, bydelsdrift fra en kommune eller lignende
- Har økonomisk indsigt og erfaring med budgetlægning og drift
- Har erfaring med kontrakt- og leverandørstyring
- Besidder gode it-egenskaber (gerne med kendskab til Sweco Driftweb, Park, Teams, Planner, Office mv.)
- Tidligere har arbejdet med myndighedsgodkendelser og vejændringer
- Kender til love og regler inden for private fællesområder og -veje
Om GFS Ørestad
GFS Ørestad er grundejerforeningernes og Vandlaugets fælles sekretariat i Ørestad.
Ud over at varetage bydelsdriften på tværs af hele Ørestad for grundejerforeningerne, sikrer vi også den løbende bestyrelsesbetjening, borgerdialog og samarbejde med andre aktører og myndigheder.
Vi er et fagligt stærkt team på seks, som gennem dialog, sparring og opfindsomhed sikrer fremdrift, udvikling og ansvarlige løsninger i Ørestad.
I Ørestad er det nemlig grundejerforeningerne og ikke kommunen, der selv drifter og udvikler parker, pladser og private fællesveje. Og det er dén opgave, vi i GFS Ørestad varetager.
Læs mere om sekretariatet og Ørestads grundejerforeningerne på orestad.net
Praktisk
Stillingen er på 37 timer ugentligt til tiltrædelse 1. august 2022 eller snarest derefter.
Har du spørgsmål til stillingen, kan du kontakte sekretariatsleder Pia Vannacci Elnif på 25 23 53 22 eller pve@orestad.net
